Extraire des prospects sur Google : la méthode en 6 étapes

Pour extraire des prospects sur Google, lancez une recherche « métier + ville », récupérez les sites d'entreprises qui ressortent, puis collectez les emails et téléphones que chaque entreprise publie sur ses propres pages. À la main, cela revient à ouvrir chaque résultat un par un ; avec une extension Chrome, le même travail se fait en arrière-plan et se termine dans un tableur. Ce guide déroule toute la méthode sur un exemple concret, les plombiers à Lyon, de la première requête jusqu'au fichier CSV à ouvrir dans Excel. Vous y trouverez aussi un modèle de colonnes, une checklist de dédoublonnage et les règles à connaître avant de contacter qui que ce soit.

L'essentiel :

• Google Search fournit une liste de sites d'entreprises ; les coordonnées viennent des sites eux-mêmes, pas de la page de résultats.
• Un métier et une ville par recherche : la liste reste homogène et facile à contrôler.
• Un fichier de prospects exploitable conserve l'URL source de chaque email et de chaque numéro.
• Dédoublonnez et vérifiez un échantillon de sources avant l'export : quelques minutes qui protègent votre réputation d'expéditeur.
• Collecter des coordonnées publiées et prospecter par email sont deux étapes distinctes, chacune avec ses règles.

Extraire des prospects sur Google : de quoi parle-t-on ?

Extraire des prospects sur Google consiste à transformer une recherche comme « plombier Lyon » en liste structurée d'entreprises, avec leurs coordonnées publiées. La page de résultats n'affiche que des titres, des liens et des extraits. Les emails et les numéros se trouvent sur le site de chaque entreprise : page Contact, À propos ou mentions légales, que les sites professionnels publient généralement.

La méthode comporte donc deux étages : les sites qui se positionnent sur votre requête, puis la visite de chacun d'eux. Contrairement à un extracteur Google Maps, qui lit des fiches d'établissement, elle cible les entreprises qui ont leur propre site, et chaque coordonnée conservée renvoie à la page où elle a été publiée.

Méthode manuelle ou automatisation : laquelle choisir ?

La méthode manuelle suffit pour une petite liste de test ; l'automatisation devient rentable dès que vous dépassez quelques dizaines d'entreprises ou que vous relancez la même recherche chaque mois. La méthode reste identique, seul change celui qui clique.

De la recherche Google au fichier de prospects en 6 étapes

L'exemple porte sur « plombiers à Lyon » et trois pages de résultats Google : assez pour juger la qualité d'une niche avant de passer à plus grande échelle.

Étape 1 : choisir un métier et une ville

Plus la cible est précise, plus la liste est propre. « Plombier Lyon » fait ressortir des entreprises locales aux sites comparables, alors que « dépannage maison Rhône » remonte surtout des plateformes et des réseaux nationaux. Notez trois à cinq variantes de la requête avant de commencer, car chacune fait apparaître d'autres entreprises :

• plombier Lyon
• entreprise de plomberie Lyon
• plombier chauffagiste Lyon
• plombier Villeurbanne (une commune voisine)
• plombier Lyon 7e (un arrondissement)

Étape 2 : lancer la recherche et contrôler la première page

Avant de collecter quoi que ce soit, regardez ce que la première page affiche réellement. Si les annuaires, les sites d'avis ou les plateformes de mise en relation occupent la plupart des places, affinez la requête : placez un signe moins devant un mot pour l'exclure, ou associez-le à site: pour écarter un domaine précis, comme l'explique l'aide Google pour affiner vos recherches Google. Décidez ensuite du nombre de pages à traiter. Trois pages constituent un bon test, car la pertinence baisse généralement sur les pages suivantes.

Étape 3 : collecter sites et coordonnées automatiquement

Dans OVISCRAPER, une extension Chrome, vous saisissez « plombier Lyon », réglez le nombre de pages Google sur 3 et lancez la collecte. L'extension ouvre chaque résultat, ignore les doublons et les annuaires non désirés, puis visite les pages qui contiennent généralement des coordonnées : contact, mentions légales, à propos.

Elle conserve les emails professionnels valides publiés sur chaque site et écarte les adresses techniques et de plateformes. Les numéros de téléphone sont validés, formatés pour le pays et enregistrés avec leur page d'origine. La progression, les statistiques et le temps restant estimé restent affichés pendant la collecte ; le détail des fonctionnalités (emails, téléphones, multi-recherches) présente chaque option.

L'offre gratuite analyse 50 sites d'entreprises uniques par période glissante de 24 heures, une recherche à la fois, jusqu'à 10 pages Google par recherche : un test sur trois pages tient en général dans ce quota. Il vous faut un compte gratuit et l'extension, publiée sur le Chrome Web Store.

Étape 4 : dédoublonner la liste

Les doublons apparaissent dès que vous lancez plusieurs requêtes ou fusionnez des fichiers de dates différentes. L'extension écarte déjà les sites rencontrés pendant une collecte, mais un dernier passage dans Excel rattrape le reste. Repérez :

• le même domaine écrit de deux façons, avec et sans www ;
• une entreprise qui possède plusieurs pages d'agence ou plusieurs domaines ;
• le même numéro ou le même email sur deux sites différents, souvent une franchise ou des locaux partagés.

Dans Excel, mettez d'abord en évidence les sites répétés (Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double), vérifiez-les pour garder la ligne la plus complète, puis utilisez Données > Supprimer les doublons sur la colonne du site.

Étape 5 : contrôler les sources

Chaque email et chaque numéro du fichier doit renvoyer à la page où il a été publié. Ouvrez l'URL source d'un échantillon de lignes, par exemple une sur dix, et vérifiez que :

• le domaine de l'email correspond au site de l'entreprise, ou que la page présente clairement l'adresse comme le contact de l'entreprise ;
• l'entreprise exerce toujours dans votre zone cible ;
• la page appartient bien à l'entreprise, et non à une fiche d'annuaire.

Utilisez une colonne de statut pour marquer chaque ligne : vérifiée, à corriger ou exclue. Cette trace vous permet aussi d'indiquer à un prospect où vous avez trouvé ses coordonnées.

Étape 6 : exporter en CSV et ouvrir le fichier dans Excel

L'extension exporte un CSV UTF-8 qui s'ouvre directement dans Excel, avec l'entreprise, le site, les emails, les téléphones, le pays, les pages sources et le statut. Figez la ligne d'en-tête et ajoutez des filtres pour trier par ville, par statut ou par présence d'un email.

Si toutes les données s'affichent dans une seule colonne ou si les accents sont mal affichés (un Excel en français attend souvent le point-virgule comme séparateur), importez le fichier : Données > À partir d'un fichier texte/CSV, origine 65001 : Unicode (UTF-8), puis le délimiteur proposé dans l'aperçu.

Le modèle de fichier de prospects à réutiliser

Un fichier de prospects est utile quand chaque ligne répond à trois questions : qui est l'entreprise, comment la joindre et d'où vient l'information. Créez ces colonnes avant votre premier export pour que toutes vos listes suivent la même structure. Il s'agit d'un modèle, pas d'un extrait de résultats réels.

Ajoutez la requête et la date de collecte si vous construisez vos listes sur plusieurs semaines. Elles montrent quelles recherches apportent les meilleurs prospects et quand une ligne doit être mise à jour.

Les limites à connaître avant d'utiliser la liste

Une liste automatisée n'est complète qu'à la hauteur de ce que les entreprises publient. Anticipez ces manques plutôt que de les découvrir par des emails qui reviennent en erreur :

• Emails non publiés : beaucoup d'entreprises n'affichent qu'un formulaire ou un numéro de téléphone, donc certaines lignes n'auront pas d'email. Gardez-les pour le téléphone, mais ne devinez pas d'adresses.
• Annuaires : les sites d'annuaires se positionnent bien sur les requêtes locales ; affinez la recherche quand ils envahissent les résultats.
• Doublons : réseaux, franchises et entreprises multi-agences apparaissent sous plusieurs URL.
• Qualité des données : une adresse publiée peut être ancienne, et une boîte générique est lue par la personne qui trie le courrier.
• Périmètre : cette méthode collecte les coordonnées publiées sur les sites d'entreprises. Elle ne lit pas les fiches Google Maps, ne trouve pas d'adresses privées et ne vérifie pas qu'un email est délivrable.
• Profondeur de recherche : Google n'affiche pas toutes les entreprises pour une seule requête ; multipliez les variantes plutôt que les pages.
• Règles des sites : respectez les restrictions des sites visités et ne cherchez jamais à contourner un CAPTCHA ou un blocage.

Prospection B2B par email : ce que dit la CNIL

Collecter les coordonnées qu'une entreprise publie et lui envoyer un email de prospection sont deux sujets distincts. En France, la prospection par email auprès de professionnels peut se faire sans consentement préalable, à condition que le message ait un rapport avec la profession de la personne contactée.

Selon la page de la CNIL consacrée à la prospection commerciale par courrier électronique, la personne doit être informée de l'utilisation de son adresse et pouvoir s'y opposer simplement et gratuitement, à tout moment et à chaque envoi. Chaque message doit indiquer l'identité de l'expéditeur et permettre de refuser les sollicitations suivantes. La CNIL précise que les adresses génériques d'une personne morale, du type contact@ ou info@, ne sont pas soumises à ces principes ; une adresse nominative reste une donnée personnelle au sens du RGPD.

Commencez par un petit envoi et consignez chaque réponse et chaque opposition dans la colonne de statut. Les règles varient selon le pays du destinataire : vérifiez ce qui s'applique avant tout envoi. Cet article ne constitue pas un conseil juridique.

Questions fréquentes sur l'extraction de prospects sur Google

Est-il légal d'extraire des prospects sur Google ?

Cela dépend du pays, des données collectées et de l'usage que vous en faites. Lire les coordonnées qu'une entreprise publie sur son propre site ne pose pas les mêmes questions que les utiliser pour prospecter, ce que le RGPD et les règles de la CNIL encadrent. Vérifiez les règles applicables avant tout envoi.

Peut-on récupérer les fiches Google Maps avec cette méthode ?

Non. Elle part des résultats classiques de Google Search et des sites d'entreprises vers lesquels ils renvoient. Les entreprises sans site n'apparaîtront pas dans le fichier, et les données de Maps comme les avis ou les horaires ne sont pas collectées.

Combien de pages de résultats Google faut-il traiter ?

Commencez par trois pour juger la qualité d'une niche, puis élargissez avec des variantes de requête plutôt qu'avec beaucoup plus de pages. OVISCRAPER traite jusqu'à 10 pages par recherche avec l'offre gratuite et jusqu'à 20 avec Premium ; consultez les limites des offres Gratuite et Premium pour le détail.

Peut-on importer le CSV dans un CRM ?

La plupart des CRM et des outils d'emailing acceptent l'import de fichiers CSV. Associez vos colonnes aux champs du CRM, conservez l'URL source dans un champ personnalisé et importez d'abord un petit lot de test.

Transformez votre prochaine recherche Google en fichier de prospects

Extraire des prospects sur Google repose sur une requête ciblée, des coordonnées lues sur le site de chaque entreprise et un fichier nettoyé et contrôlé avant usage. Testez une niche sur trois pages, gardez la source de chaque donnée, puis élargissez avec des variantes de requête quand la liste vous convient.

Créez votre compte OVISCRAPER gratuit, sans carte bancaire, puis ajoutez l'extension à Chrome et lancez votre première recherche « métier + ville ».